書類選考を通過する「履歴書・職務経歴書・キャリアシート の書き方２』聞いてくれ！

この記事は、「応募書類の書き方」ついて、詳しく知りたい人向けです。
具体的には、次の『ポイント』が良く分かるようになります。

  • おい！さっさと書類選考を通過しろ！
  • 1.応募書類のテンプレの使い方！
  • 2.履歴書の書き方！
  • 3.職務経歴書・キャリアシート の書き方！

「転職」が上手くいけば、理想のライフワークバランスをGETできるかも知れません。
収入UPや労働条件が改善されたり、スキルアップやキャリアアップにもつながりますので、今回のことは知っておいて損はないでしょう。

私は会社役員という立場で、数多くの採用に携わってきました。その経験をもとに、【企業側の視点】としてこの記事を書いています。
採用する側の気持ちが分かれば、【転職を攻略する】近道になるはずですので、一読頂けますと幸いです。

それでは、どうぞ。

当ブログの【ギア３】とは、ワンピースのギア３（サード）に例えたものです。
ルフィーが、ゴムゴムの巨人の銃（ギガントピストル）などのダイナミックな攻撃が使える状態のことです。

転職活動でも、
基本の【ギア１】があっての強化系の【ギア２】、それを使いこなす【ギア３】（応用編）といったところです。

それでは、転職王になるために！
今回の記事に入っていきたいと思います。

おい！さっさと書類選考を通過しろ！

今回は、【履歴書・職務経歴書・キャリアシートの書き方】についてです。

前回の続きになります。

これまで、
履歴書等の作成で「やってはイケないこと」や、履歴書等の「役割」についてお伝えしました。

また、
応募書類は『戦力の確保』や『ミスマッチの防止』を意識して作成することで、書類選考を突破しやすくなることをお伝えしました。

今回は、それらを前提に「やってイイこと」を解説します。
最低限のやってはイケないことをやらずに、この「やってイイこと」をMAXでやれば、書類選考を通過する確率がグンとUPします。

この方法は、こういった人に効果的です。

  • キャリアに自信がある人・ない人
  • スキルに自信がある人・ない人
  • 保有資格が豊富な人・そうでない人
  • 自己PRが得意な人・苦手な人
  • 志望動機が明確な人・そうでない人

いろんな人に使えるものですので、ぜひ最後までお付き合いください。

1.応募書類のテンプレの使い方！

おさらいも兼ねて、

  • 履歴書：個人の情報やプロフィール
  • 職務経歴書：キャリアやスキル
  • キャリアシート：履歴書と職務経歴書を合わせたもの

応募書類の「目的」は、ザックリ言うと上記のようになります。

それぞれ、目的が違いますので、
【目的に応じた】内容にしていかなくてはなりません。

目的に応じた内容にするうえで、
「やってはイケないこと」がありますが、それは前回の記事を参考にしてください。まだの人は、こちら。

「やってはイケないこと」が出来たら、「やってイイこと」をMAXまでやっていきます。

作成にあたり、
まずはWEB上で、応募書類のテンプレートをGETします。

テンプレはとても良く作られているので、参考にさせてもらいましょう♪

ただテンプレは、
内容的に「当たり障りのないもの」であったり、「他の応募者も使っている」可能性が高いので、そのまま使うと【目立たない】ものになってしまいます。

ですので、テンプレを

自分仕様に変換して「目立つ」ものにしていかなくてはなりません。

目立つといっても、「奇をてらったもの」という意味ではありません。
「いい意味で目立つ」ということです。

「やってイイこと」をMAXまでやれば、自然と自分仕様の書類になっていきますので、今回の記事を参考にテンプレをアップデートしていってください。

2.履歴書の書き方！

まず、履歴書から

【履歴書】は、氏名や住所、学歴や職歴、保有資格や趣味などをまとめた書類です。
自分はこういった人物ですといったプロフィールとなる書類ですので、『自己紹介』するつもりで作成しましょう。

手書きがいいか・PCがいいか、詳細は過去記事【ギア３】でガッツリご紹介していますので、ここでは、簡単にご紹介します。

結論は「どちらでもOK」です。

しかし、
他の応募者（ライバル）と差をつけるために、あえて「手書き」するのが良いでしょう。

  • まだまだ「手書き」の方が、好印象を受けるという採用担当者が多い。
  • 応募企業がIT系の場合や、応募職種がPCスキルが必須な場合などは、PCで作成した方がいい。

そもそも、応募要件に「PCで作成」とあれば、それに従うようにしてください。

この後、ご紹介する「職務経歴書」や「キャリアシート」は基本PCで作成しますので、履歴書は「手書き」で作成するのは効果的です。

  • 「手書き」するメリット：誠意が伝わる。目立つ。
  • 「手書き」する際の注意点：：綺麗に書くor丁寧に書く。読みやすく書く。

手書きするメリットは、誠意が伝わることの他に「目立つ」というのがあります。
PCで作成された履歴書の中に「手書き」のものがあると目を引きます。

応募書類は、

相手にザッと読まれて、ポイッされたら意味がありません。

相手にしっかり読んでもらわないと何も始まりませんので、「採用担当者の目を引く」というのは大切なポイントです。

そこで注意点があります。

「読みやすく」書くことです。
字が綺麗でも、文章が詰め込み過ぎていて「読みづらい」のはNGです。字が綺麗でなくても、丁寧に書かれており「読みやすい」方が好印象を受けます。

「手書き」が嫌だという人の多くは、”面倒臭い”や”字が汚い”ということを理由にしている場合があります。

それは採用担当者も分かっています。

手書きの場合、間違ったら修正テープで修正するのではなく、最初から書き直さなくてはなりません。

それも分かっています。

ですので、アピールになります。

履歴書を

  • 手書きで
  • ミスなく
  • 丁寧に
  • 読みやすく

書けているということになるので、アピールになるのです。

履歴書を「手書き」するというのは、忍耐力や集中力がある、相手の立場に立って考えられるなど、好印象を与えられる要素が詰まっていますので、絶好のアピールポイントになります。

念のためお伝えしておきますが、
応募先の企業によっては、わざわざ手書きすることを「非効率」とジャッジされるケースも少なくありません。

しかし、
それは、他の書類（職務経歴書やキャリアシート ）をPCで作成することで回避できるでしょう。

職務経歴書やキャリアシートは「PCスキル」をアピールする書類でもありますので、履歴書で「手書き」アピール、その他の書類は「PCスキル」アピールと考えて作成するといいでしょう。

手書きは「やってイイこと」ですので、MAXでアピールしましょう♪

「志望動機」や「自己PR」

一般的な履歴書には、「志望動機」や「自己PR」を書く欄があります。

書くうえでのポイントは、

「読みやすさ」を重視して、「詰め込み過ぎ」を避ける！

です。

アピールし過ぎていて、逆に伝わらないということもあります。
読みにくいと、いくら内容が良くても「印象」としては悪くなってしまいます。

具体的な書き方については、長くなるので最後にご紹介しています。

まずは全体像から大切なポイントをお伝えしていきますね。

趣味や特技

また、「趣味や特技」を書く欄もあります。
ここでもアピールできますので、読みやすさを重視しつつ、「具体的に」書くといいでしょう。

勘違いしているのか、意識したことがないのか、分かりませんが、適当にサラッと書いている人が多いようです。

「趣味や特技」の欄は、

【気を抜いていい】箇所ではありません。

基本的に「応募書類で書けるところは全てアピールする場所」です。
自己PRだけではありません、趣味や特技、この後ご紹介する「本人希望欄」も同様です。

具体的に書くというのは、

趣味や特技は、「野球」「サッカー」とだけ書くのではなく、小学校から大学まで続けてきたのなら、１つのことを長く続けられるとアピールできますので、「小学校から大学まで」「小学校から現在まで（社会人チームに所属）」「高校ではキャプテンを任されていました」など、アピールを付け加えて書くのです。

ここでも、読みやすさを重視して【簡潔】に記入しましょう！

本人希望欄

一般的な履歴書の最後にある「本人希望欄」ですが、ここもポイントの１つです。

給料や勤務時間、その他の希望することを書くようになっていますが、それを書くことはあまりオススメしません。

書くこと自体は悪いことではありませんが、
「印象」の面だけでいうと、希望する給料や勤務時間が書かれていると、良い印象を受けません。

この欄は、

「もっと良い印象を残す」ためのアピールに使った方がいいでしょう。

在職中の人は、電話に出られない時間帯や、その時間帯に連絡があった際にはなるべく早く折り返す旨を書くといいでしょう。
他にも、入社意欲をアピールするように勤務可能開始日を「すぐにでも勤務可能」や、「前職の引き継ぎが完了する○月○日以降」と書くのも良いでしょう。「しっかり引き継いでから転職したい」旨が伝われば、責任感のある人という印象を残せます。

残業が多くて転職を考えた人にとって「残業」は気になるポイントかも知れませんが、それは「面接に進んだ時に」聞けばいいでしょう。
書類選考で落とされていては意味がありません。まずは、書類選考突破を優先しましょう。

良くあるケースとしては、

「特になし」や「なし」です。

マナーのある人は、
「貴社の規定に従います」「貴社の規定に準じます」と書きますが、意味は同じです。

仮に「本当に貴社の規定に従うつもり」だとしても、意欲のない人と思わるかも知れませんので、この書き方もオススメしません。

どうしても「貴社の規定に従います」と書きたい場合は、その後に、先ほどご紹介したような一文をつけた方がいいでしょう。

絶対NGなのは「空欄」です。

たまにこういう人がいますが、印象は悪いです。
絶対に空欄にだけはしないようにしましょう！

3.職務経歴書・キャリアシート の書き方！

【職務経歴書】は、これまでの仕事で培ったきた経験や実績などのキャリアを中心に、保有資格や知識などのスキルと自己PRをまとめた書類です。

【キャリアシート】は、職務経歴書に、履歴書に記載するような氏名・住所、学歴・職歴などを追加したものです。「職務経歴書よりの履歴書」みたいなものです。
転職エージェントを利用する際は、キャリアシートに入力を求められます。

キャリアシートは、
履歴書と職務経歴書が合わさったようなものですので、履歴書と職務経歴書の書き方をおさえておけばキャリアシートも書けます。

ここでは、
職務経歴書とキャリアシート  の作成で【共通】する、『職務経歴書の書き方』についてお伝えします。

①キャリアとスキル

職務経歴を書く前に、これまでの自分のキャリアと身につけたスキルを洗い出しましょう。

全部です。

細かいことも全部です。

ノートに書き殴るも良し、PCで入力しまくるも良し。

とにかく、自分が経験してきた仕事を、小さいことも含めて全て書き出します。

②成果

次に、あげた成果を全部書き出します。

大きなことから、小さなことまで、全ての成果を書き出します。

よーく思い出して、書けるだけ書いていきましょう。

ちょっと面倒だと感じるかも知れませんが、後々効果を発揮しますので、全て書き出しましょう。

③失敗

次に、失敗したことやミスったことを書き出します。

これも全部です。

④改善・修正

次に、乗り越えたことを書き出します。

先ほどのミスったことから思い出して、乗り越えた方法を書き出します。

失敗やミスじゃなくても、困難な状況を打開できたことがある場合は、その方法を書き出します。

しつこいようですが、小さなことも全部です。

⑤下調べ

次は、【企業研究】です。

応募する企業の情報を収集します。
会社のホームページや採用ページを見て、求めている人材や、将来のビジョン、企業風土などをチェックします。

⑥自己分析

次に、自己分析します。

自分の特性などを客観的に分析します。

自己分析は「書類選考」だけではなく「面接」の時にも必要になってきますので、あまりしたことがない人は、自己分析できるようになっておきましょう。

⑦一貫性

一貫性を担保する。

①～⑥までが終わったら、いよいよ職務経歴書の作成に取り掛かります。
作成するうえで、最も重視して欲しいのが「一貫性」です。

先ほどは、
この「一貫性」を担保するために、小さいことまで全部を書き出してもらいました。

一貫性のない職務経歴には、魅力を感じません。


この人は何をしてきたのか、どんなことが出来るのかが分からないからです。

すぐに辞めてしまうかも知れないといった印象さえ与えてしまいます。

一貫性がなくても「いろんなことを経験してきました」と言えるかも知れません。
それを「対応力がある」「チャレンジ精神が旺盛」と言い換えることも可能です。

しかし、
ほとんどの企業の書類選考で重視されるのは「一貫性」です。

定着性がないと判断されたら落ちてしまいます。

ですので、
まず職務経歴で「一貫性」を担保し、そのうえで＋αのアピールをしていくのが効果的です。

それをやるために、①～⑥が必要になってきます。

面倒かも知れませんが、
書類選考をスンナリ通過するためにも、①～⑥の作業をしてから次に進んでください。

それでは、
具体的な作成手順をお伝えしていきます。

ゴールから逆算しろ！

ゴールは、先ほどの⑤企業研究です。

応募先の会社が求めている人材を把握するところから始めます。
具体的に分かれば分かるほど、結果は良いものになりますので、出来るだけ調べられることは調べておきましょう。

そして、

「会社が求めている人材に100％該当する職務経歴」（理想の人材）を想像してみます。

そこに、
先ほどあげたキャリアやスキルなど、自分の職務経歴の中から合致するものをピックアップしていきます。

志望動機や退職理由、自己紹介や自己PRも同様です。

会社が求める『理想の人材』なら、こんな志望動機になるだろう、こんな自己PRになるだろうと想像して、自分の特性を当てはめて作成していきます。

簡単にいうと、

自分にあるもので使える部分を「理想の人材」に当てはめていく

といったイメージです。

当てはめた結果、100%理想の人材にならなくても構いません。

例え80%くらいでも、しっかりとした「軸」が出来たはずですのでOKです。

もし、当てはめたけれど50%くらいにしかならなかったという場合は、色んな角度から考えてみましょう。
自分の特性は、言い回しを変えれば「理想の人材」に当てはまるかも知れません。

自分では気付いていないだけで、すでに「理想の人材」に当てはまる特性を持っているかも知れません。

自分の「特性」や「強み」などを簡単にチェックするには、【能力チェック一覧表】を活用してみください。こちら

落ちる確率UP！

転職の場合、多い人だと同時に10社以上応募する人もいるでしょう。

それでも、
1社ずつ企業研究をすることをオススメします。
使い回せる部分もありますが、使い回せない部分もありますので、１社ずつ下調べをしたうえで、応募書類を作成するのがベストでしょう。

「求められる人材」に合致するキャリア・スキルをぶち込む。

応募先企業の求めている人材が把握できたら、先ほど洗い出した①～②を中心に、理想の人材に合致する部分を選別していきましょう。

例えば、応募先企業の求めている人材の特性が、「営業職」「新規開拓」「積極性」「提案力」、「営業経験10年以上」「即戦力」だと仮定した場合、①～②で書き出したものの中から、それに関連するものだけをピックアップしていきます。

そもそも、
応募条件が「営業経験者」「業界経験者」となっている場合は、その条件をクリアしていることが前提です。

応募条件には書かれていないが、求人票や企業研究から想像して「会社が求める人材」を導き出してみましょう。

応募書類のポイントで、
とても大切なのは「読みやすさ」であると何度もお伝えしてきました。

応募書類の作成中は、
「読みにくい」ものでないか、常に意識してください。

送られてくる職務経歴書の中に、
これまでのキャリア・スキルを「すべて」書き出しているものが、意外に多いです。

何も考えずに、ただただ全て書いているのかも知れませんし、アピールになると思って書いているのかも知れませんが、文字量が多くなり過ぎて「読みにくい」ものになってなっているケースが多いのです。

「読みにくい」というだけで、不合格となる確率がアップしてしまいます。

「読みにくい」を回避するためには、
先ほどの「理想の人材」に合致する部分だけ・関連する部分だけを書くことです。

合致しない・関連しない部分まで書くと、文章量が多くなり過ぎて「読みにくく」なってしまいます。

例えば「マネジャー職」に応募する場合に、部下の気持ちが分かるという意味で、昔の「営業職」としての成績や「新規開拓」での成績を書くのは「関連性」がありますが、書き過ぎてはいけません。

あくまで「マネジメント」ができること、マネジャーとしての成果や実績を中心に書いていくのがベストです。

逆に、
「営業職」の応募に、「管理職」の経験をアピールしてもズレたものになってしまいます。

関連性を意識して、キャリアが一貫したものになるよう作成するのが良いでしょう。

先ほど①～⑥まで書き出してもらいましたが、

  • これまでのキャリアに「一貫性」のある人は、使えるものが多いはずです。
  • 逆に、あまり「一貫性」のない人は、ボツになるものも多いはずです。

受かる確率UP！

ここまでを、簡単にまとめておきます。

  • 会社が求める人材を把握する。
  • その人材に100%一致する職務経歴書を想像する。
  • その想像の職務経歴書に、自分のキャリア等の中から該当するものをピックアップしていく。
  • 入社意欲（志望動機）や自己PRも同様。会社が求める『理想の人材』に該当する「自分の性格・人柄・強み」などをピックアップして作成する。
  • 書き過ぎてしまうと「読みにくく」なる。
  • 書き過ぎてしまうのを避けるために、関連したものだけを書く。

やってはいけないことをやらずに、やっていいことを最高レベルでやれば、書類選考の突破が見えてきます。
やっていいことは、今回ご紹介した「履歴書の書き方」「職務経歴書・キャリアシートの書き方」にあるようなことです。

ご紹介してきたことをMAXでやってみてください。
そうすれば、自然と「やっていいことが最高レベル」でできるようになっています。
ただのテンプレートのコピペではなく、自然と「自分仕様の応募書類」になっているはずです。

今回の記事に関連する過去記事のリンクを貼っておきますので、参考にして頂けますと幸いです。

自己PRや志望動機の書き方について

企業研究の方法、書類選考や面接の軸になるポイントについて

どの項目も、
「理想の人材」を想像しながら、「読みやすく」作成することを意識しましょう！

最後に、
書類選考も面接も「客観性」が大切になってきます。

作成した応募書類が「自分の中」ではOKでも、他人が見たらイマイチの場合があります。

自分では

  • 読みやすい
  • アピールできている
  • 伝わる

と思っていても、第三者がみてどうかは分かりません。
応募書類を作成したら、友達やパートナーなど【第三者にチェック】してもらいましょう。

自分では気づかなかったことが分かるかも知れませんので、ぜひやってみてください！

転職エージェントにチェックしてもらうのもOKです。
エージェントはこの道のプロですから、適切なアドバイスがもらえるでしょう！

今回は以上です。

書類選考を通過しなければ何も始まりません。前回と今回のポイントを押さえれば書類選考もスムーズに行くはずです！ぜひ試してみてください♪
今回ご紹介したこと以外にも、転職がスムーズにいくものをUPしていきますので、当ブログを参考にして上手に活用してください！