書類選考で落ちる人が『知らずにやってる』６つのこと！

この記事は、書類選考で「落とされる人の原因」ついて、詳しく知りたい人向けです。
具体的には、次の『ポイント』が良く分かるようになります。

おい！形式に不備があるぞ！
1.おい！その書き方じゃぶっ飛ばされるぞ！
2.おい！そのマナーのまま行くのか！
3.おい！それで書類を持っていくな！
4.おい！その「履歴書」でいいと思ってるのか！
5.おい！逆に、落ちたいんだろ！
6.おい！送付状（添え状）つけろよ！

「転職」が上手くいけば、理想のライフワークバランスをGETできるかも知れません。
収入UPや労働条件が改善されたり、スキルアップやキャリアアップにもつながりますので、今回のことは知っておいて損はないでしょう。

私は会社役員という立場で、数多くの採用に携わってきました。その経験をもとに、【企業側の視点】としてこの記事を書いています。
採用する側の気持ちが分かれば、【転職を攻略する】近道になるはずですので、一読頂けますと幸いです。

それでは、どうぞ。

当ブログの【ギア２】とは、ワンピースのギア２（セカンド）に例えたものです。
ワンピースでのギア２は、ルフィーが身体能力を極限まで向上させ、JET銃やJETスタンプが使えるようになった状態のことです。

転職活動でも、
基本【ギア１】があっての 強化系【ギア２】といったところです。

それでは、転職王になるために！
今回の記事に入っていきたいと思います。

おい！形式に不備があるぞ！

今回は、「書類選考で落ちる人」についてお話しします。

書類選考で落ちる人には「原因」があります。
この記事で、その辺りをしっかりお伝えしていきたいと思います。

突然ですが、

書類選考で「やらかした」ことはありますか？

答えは、次の３つのうち、どれでしょう。

やらかしたことはない。
やらかしたことがある。
”自分では気付いていないだけ”で、実はやらかしていた。

1の人は問題ありませんので、この記事は不要です。
2や3の人で、これから転職をしようとしている人は、【このままでは合格が遠のくかも知れない】ので、ちょっと残ってください。

コレを知っておけばセーフ！

採用に携わっていると、
ときどき「信じられない！」といったことをする人がいます。

そういう人は、
一言でいうと【一般常識を知らない】人のことですが、書類選考では意外に多いことに驚きます。

コーヒーのシミだらけの履歴書を送ってきた人は【過去に１人だけ】いましたが、ちょっとした「ルール違反・マナー違反」をしている人はかなりの数いました。

実感としては、

壮大に「やらかしている」人はあまりいないが、「少し」〜「まあまあ」やらかしている人は結構いる。

です。

それなりに「やらかす」人の原因は、単純に「知らない」からです。
単純に、ルールやマナーを”知らない”から、ルール違反・マナー違反をしてしまっているようです。

逆に、

ルールさえ”知って”しまえば、「やらかす」ことはなくなりますので、ぜひ覚えていってください。

それでは、具体的なことをご紹介していきます！

自分では守れてると思ってるだけ・・・

書類には、用紙や証明写真のサイズなど決められた形式があります。
それを守っていないと【決まりを守れない人】や【確認していない人】という印象を与えてしまいます。

応募先の会社から、形式が指定されているなら、しっかり確認して「指定通り」の書類を作成しましょう。

応募書類の書き方、それらを入れる封筒や郵送する場合・メールする場合などに、形式やルールやマナーがあります。
市販の履歴書や職務経歴書を使う場合も、形式やルールやマナーがありますので、しっかり守るようにしましょう。

自分では、守れていると思っていませんか？

１つずつ、
紹介していきますので、自信のない人や「改めて確認しておきたい人」は見ていってください！

これで応募書類を送ったらアウトだぞ！

最初に形式やマナーで気をつけたいことは、履歴書等を送る封筒やエントリーシートを送るメールです。

それらが採用担当者の手元に渡ったとき、その会社との最初のコンタクトになりますので、本当の意味で、その書類があなたの【第一印象】となります。

不備やマナー違反を犯していると、スタートから失敗していることになりますので、先行きは暗いものになります。

ですので、
形式とマナーを守って、ここはスンナリ通過しちゃいましょう。

1.おい！その書き方じゃぶっ飛ばされるぞ！

ここからは、箇条書きにしていきたいと思います。
何とか伝わって欲しいという思いで書いたため、変なテイストになっていますが、ご了承ください。

会社の住所は、

面倒臭さがらずに「都道府県」から書くんだ！
都道府県を省略するんじゃない！
「郵便番号を書いているから都道府県がなくても届くじゃん」じゃない！
縦書きで書くんだ！横書きじゃない！縦書きだ！

社名は、

「株式会社」や「有限会社」と書くんだ！
（株）や（有）を使うんじゃない！
「意味が通じるから（株）で良くない？」じゃない！良くないんだぞ！

御中と様は、

会社や部署に送る時は「御中」をつけるんだ！
採用担当○○さんに送る時は「様」をつけるんだ！
採用担当が分かっている場合は迷わず「人事部 ○○様」だ！
部署しか分かっていない場合は迷わず「人事部御中」だ！
部署も分かっていない場合は迷わず「○○株式会社御中」だ！

封筒の表面の左下には、

赤のボールペンで「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と書くんだ！
黒でも青でもない！赤だ！赤なんだぞ！
迷うくらいなら、印字されたものがコンビニで売ってるから買ってこい、だぞ！

封筒の裏面の左側には、

自分の住所と名前を書くんだ！
会社の住所と同じで「都道府県」から書くんだ！
郵便番号も書け！
もちろん名前はフルネームで書くんだ！
そうだ！縦書きだ！横書きじゃない！た・て・だ！

切手は、

左上に貼るんだ！
まっすぐ貼るんだ！傾けるんじゃない！そんな演出は不要だ！違うところで個性を見せろ、だぞ！
切手のハジまでしっかりのり付けするんだ！ハジを浮かすんじゃない！
ハジが浮いてると、気になる人には気になるんだぞ！採用担当者は全員A型だと思うんだ！
郵便料金を調べろ！金額が足りてないんてダメだ！
切手代が分からないなら郵便局へ行け！計ってくれるから間違いないぞ！

2.おい！そのマナーのまま行くのか！

封筒のマナーは、

３つ折りにして入れるな！４つ折りはもっとダメだ！
３つ折りは、学生のアルバイトの面接ならギリギリセーフだ！
基本的に履歴書等は折らないんだぞ！
最初から折り目がついている書類でも２つ折りまでだ！
定形外の封筒を使うんだ！それは、書類に折り目をつけないためだ！
定形外の封筒は、大きいやつだ！縦長じゃないやつだ！

封筒は、

白色にしろ！ダジャレと思われても構わない！白色にしろ！
茶封筒はダメだ！
白の角形２号サイズが基本だ！迷ったら、白の角形２号にしておけ！

書類に、

汚れをつけるな！
インクが滲んだら書き直せ！
コーヒーの染みがついたらもっと書き直せ！

書類は、

クリアファイルに入れるんだ！
クリアファイルは新品だ！使用済みのやつを使うんじゃない！
『あの～、新品ならアニメのクリアファイルでもいいん…』食い気味でダメだ！透明のやつだ！

当然、

封筒も綺麗なものを使うんだ！
折り目やシワがついてるものを使うんじゃない！

送る時は、

速達や書留じゃなくてもいい！普通郵便で遅れ！
期限内に間に合うように送るんだぞ！
郵便で送るときは、「送付状（添え状）」を忘れるな！

3.おい！それで書類を持っていくな！

履歴書等を持参する時は、

履歴書等をクリアファイルに入れろ！そして、それらを封筒に入れろ！
必ず、カバンに入れて行け！手ぶらに封筒だけで行くな！絶対だ！
「あの～、持ち物は最小限にしたいんですが…」知らん！

封筒の表面には、

会社の住所や部署などは書かなくていいぞ！
左下に赤字で「履歴書在中」（もしくは「応募書類在中」）とだけ書いておけばいいんだぞ！

裏面は、

郵送バージョンと同じだ！
裏面には、自分の住所と氏名を書け！

面接官に直接渡す時は、

封筒はのり付けせず、封筒から出して直接渡す！
封筒の上に、書類を入れたままのクリアファイルを乗せて渡す！
面接官が読みやすい向きにして渡す！
両手で渡す！
「履歴書と職務経歴書をお持ちしました。本日はよろしくお願いいたします」と言って渡す！

いつ渡せばいいか？

『面接官から指示があった時に』だ！
最後まで指示がないない時は、二日酔いで忘れてるか、試されてる時だ！
相手が酒くさかったら「なめやがって！」と思っていいぞ！

最後まで指示がない時は、

自分から「履歴書を持参しました」や「履歴書はいかがいたしましょうか」と言うんだ！

受付で渡す時は、

封筒のまま渡せ！のり付けしておけ！
名乗ってから「人事部の〇〇様宛の応募書類を持参いたしました。よろしくお願いいたします」と言うんだぞ！

4.おい！その「履歴書」でいいと思ってるのか！

会社から指定があれば、

それに従うんだぞ！
指定がなければ、履歴書のサイズはA4だぞ！B5もあるけど、A4にしとけよ！

書くときは、

黒のボールペンを使うんだぞ！
印象が良いのは「手書き」だ！
「丁寧」に書くんだぞ！
「綺麗」じゃなくても「丁寧」ならOKなんだぞ！
「PCで良くない？」じゃない！

どうしても、PCで作るときは、

それなりに覚悟しておくんだぞ！

PCで作ったものは印刷するときは、

A4二枚分をA3で一枚で印刷するんだぞ！
家のプリンターでA3が印刷できないときは、コンビニで印刷するんだぞ！

「書き方」や「修正テープ」のことや「誤字脱字」や「統一性」のことは、過去の記事で紹介したぞ！
自分では”普通””当たり前”と思っていることでも、マナー違反になっていることがあるぞ！

一般常識に自信がない人や、念には念を入れておきたい人は、

こちら（書類選考で落とされる人の９つの原因）を読むんだぞ！

5.おい！逆に、落ちたいんだろ！

履歴書も職務経歴書も書くところがいっぱいあるから注意点も多いぞ！
まとめたものは【ギア３】で紹介しているから！先にこっちを読んでもいいぞ！

まず、

履歴書と職務経歴書はセットだ！
送り方や持参するときのポイントは、さっき言った通りだ！
履歴書も職務経歴書もA4サイズで作成するんだ！

職務経歴書は、

「手書き」でも「PC」でも、どっちでもいいぞ！
どっちにしても「読みやすさ」が一番だぞ！
「PCだからたくさん書ける♪」じゃないぞ！詰め込みすぎに注意しろだぞ！

書類をクリアファイルに入れる順番は、

上から「履歴書・職務経歴書・その他の書類」だ！
ここで変に個性を出すんじゃないぞ！

郵送するときは、

一番上に「送付状（添え状）」を付けるんだ！
郵送時のクリアファイルは「送付状（添え状）・履歴書・職務経歴書・その他の書類」の順だぞ！

郵送した場合は、

「報告メール」をしてもいいぞ！
必ず必要ってワケじゃないが、印象はUPするぞ！

メールで送るときは、

そもそも「メールで提出OK」か確認してからにするんだぞ！
メールの文章は、テンプレートがWEB上に落ちてるからコピればいいぞ！
誤字脱字に気をつけろ！

履歴書も職務経歴書も、

データで提出OKなら「手書き」にこだわらなくていいぞ！
データ提出OKなら、PCで作ってしまえ！逆に、PCで作らないといけないぞ！
手書きを「スキャン」すると、不鮮明になるかもだぞ！
不鮮明になるくらいだったら、全部PCで作成しないと失礼だぞ！
手書きで送れとかいう指定がないなら、PCで作っていいぞ！
PDFにして送るんだぞ！なんか分からない変な形式で送るんじゃないぞ！

6.おい！送付状（添え状）つけろよ！

履歴書などを郵送するときは、

「送付状（添え状）」を付けるんだぞ！
「面倒くさい」じゃない！
どこのどいつが、何をどんだけ送ったのか伝えるためだぞ！
「あの～、履歴書みれば分かるんじゃ～」じゃない！
日本社会をナメるんじゃない！

「送付状（添え状）」は、

挨拶でもあるんだぞ！
ハショるんじゃないぞ！
テンプレートがWEB上に落ちてるから、コピればいいぞ！
コピペじゃ物足りないなら、アピールを追加してもいいぞ！
ただ、アピりすぎや、奇をてらい過ぎると逆効果だぞ！

7.おい！証明写真をナメるなよ！

証明写真のサイズは決まっているぞ！

縦36～40mm、横24～30mmだ！
一般的な規格の、縦4cm×3cmサイズを使っておけ！

微笑んだ顔を作るんだ！
仏頂面はNGだぞ！満面の笑みもヤメておけ！
上を見るな！下を見るな！まっすぐ前を見るんだ！
姿勢も気をつけろ！

賞味期限と一緒だ

証明写真は3ヶ月以内に撮ったものだ！
6ヶ月以内でギリギリラインだ！
「誰これ？」ってくらい昔のヤツを使うんじゃないぞ！

ゲキ太り・ゲキ痩せの場合は、直近のものを使うんだ！
髪型も急激に変えた場合は、直近のものを使うんだぞ！
恋をして、急激に綺麗になった場合もだぞ！

背景はホワイトかブルーだ！
証明写真機で撮れば、何も考えなくてもOKだ！

帽子をかぶるな！サングラスは外せ！
「あの～、BREAKING DOWNに応募しようと思って…」外さなくていい！

写真の裏側には、

氏名を書いておけ！
万が一、はがれ落ちてしまった場合のためだぞ！

服装は、

男女ともにスーツが基本だぞ！
スーツのサイズはジャストサイズにしろよ！
ダボダボやピチピチは変だぞ！
シャツはブラウスは白にしておけ！
ネクタイは無難なカラーと柄のものにしておけ！

男女とも、

冠婚葬祭みたいになるなよ！
髪型は「清潔感」が出るようにしておけ！
寝ぐせはNGだぞ！
毛染めは、応募先の会社次第だ！基本はNGだから調べておけよ！

女性のメイクは、

ナチュラルメイクが基本だぞ！
証明写真機で撮るなら、フラッシュで色が飛ぶかもだぞ！
その場合のメイクは、少し濃いめでもいいかもだぞ！

男女とも、証明写真では溢れんばかりの個性はセーブしておけ！

といった感じだぞ。
「マナー」だけで、かなりの量を書いてしまったから、今回はこれで終了にするぞ！

書類選考で「落ちない」ことが身についたら、次は書類選考を「突破」する方法を身につけましょう♪
書類選考を突破するための具体的な記事「合格を引き寄せる☆履歴書・職務経歴書の書き方！」は、【ギア３】で紹介しているから読んでくれよな、だぞ！

今回は以上です。

書類選考で落とされたら、なんか暗い気持ちになりますよね…。準備できることは全部するつもりで、明るい未来になるよう対策しましょう！
今回ご紹介したこと以外にも、転職がスムーズにいくものをUPしていきますので、当ブログを参考にして上手に活用してみてください！

書類選考で落ちる人が『知らずにやってる』６つのこと！